Avatar Village. Пам’ятка учасника Йога Маркету
Дорогий друже, ми розбили інформацію стосовно участі в Йога Маркеті на блоки, для зручності
• Контакт Вашого адміністратора Катерини – telegram – @orgdepartment, телефон 0937628671
• Група Avatar Village в Телеграм – https://t.me/avatarvillage
РОЗМІЩЕННЯ І СТЕНД
• Всі учасники розміщуються вздовж центральної галявини (без мапи і попереднього узгодження місця – території достатньо для зручного і успішного розміщення всіх бажаючих)
• За бажанням можливий попередній візит щоб обрати місце та продумати деталі (тент, декор, електрика тощо)
• Стандартне місце – 2х2, але можливий більший розмір (оговорюється індивідуально)
Стандартні розміри столиків – маємо 2 варіанти – 100×50см Висота 60см та 120х50см Висота 80см
Просимо мати скатертинку, тканину, щоб поверхня стола залишилась чистою
Прокат столику – 150грн, стільця – 50грн за 1 день
Просимо бронювати меблі заздалегідь – ми можемо на мати достатньої кількості і може виникнути необхідність замовити додаткові (а це час)
ЗАЇЗД і ВИЇЗД
• Як дістатись – https://avatarvillage.com.ua/getting-here – ВАЖЛИВО! Якщо ви на авто – Їхати потрібно НЕ за міткою в Google (приведе до шлагбауму, а так як описано на сторінці сайту)
• Заїхати можна звечора до 21:00, або з 7 ранку в день початку. До 9:00 (час сніданку) стенди мають бути готові, будівельні і декораторські роботи зупинені, простор має виглядати охайно і готовим.
• Закладіть час на реєстрацію на інфопойнті і отримання браслету (10 хвилин)
• Паркування безкоштовне. На час монтажу дозволяється під’їхати ближче до свого місця, але до початку фестиваля авто мають бути прибрані на паркінг
• Виїзд має не заважати програмі. Демонтаж має починатись не раніше 19:00 (тобто в час початку музичної програми і завершення роботи просторів практик). Шумний демонтаж – з 22:00
МОНТАЖ
• Ми надаємо лише площу. Стенд та стіл учасник забезпечує собі самостійно (або можна заздалегідь замовити у нас на прокат). Також рекомендуємо мати над головою тент від спеки чи дощу.
• Доступ до електрики є, але потрібні свої подовжувачі (не короткі!)
• Забороняється зрізати гілки (навіть сухі) або будь-які інші втручання в життя лісу і природи в цілому
БЕЗПЕКА
• Простір і організатори не мають охоронців, які перерахували і прийняли б на відповідальне зберігання товар. Ви можете залишати товар на місці на ніч під власну відповідальність або зберігати його в місці вашого проживання або авто
• Учасники самостійно несуть відповідальність за своє здоров’я, життя, а також за здоров’я і життя своїх дітей та близьких, усвідомлюючи всі ризики знаходження у відкритому просторі, на природі, з віддаленістю від пунктів швидкої медичної допомоги, без укриття і засобів оповіщення повітряної тривоги, серед великої кількості людей, і в разі випадків, які призведуть до шкоди свого здоров’я або здоров’я своїх близьких претензій до організаторів мати не будуть
ДЕКОР і РЕКЛАМА
• Просимо подбати про декор власного простору і комфорт Ваших відвідувачів – килим, подушки, освітлення, захист від непогоди
• Приклади оформлення Чайного та Масажного простору – https://goo.gl/Bhc6VH
Або введіть у Pinterest щось на зразок stand market, stand flea market і надихайтесь. Банально оформлені (наприклад, смугасті ринкові намети) будуть зміщуватимуться далі від прохідних місць, щоб не псувати фотозвіт
• Фотографуйте свій стенд та публікуйте у соціальних мережах з відміткою сторінки Аватар Віладжу
• Візьміть дзеркало, якщо продаватимете те, що можна приміряти
• Подумайте про сміття – візьміть пакет та кошик
• Також подбайте про промо-матеріали – роздрукований qr-код, стікери, банер тощо
• Особливу увагу зверніть на вечірній декор (освітлення, гірлянди)
ПРАВИЛА
• Дотримуємось принципу Zero Waste. Заборонено одноразовий посуд, якщо він не екологічний (пластик). Вітаються знижки для відвідувачів зі своїм багаторазовим посудом
• Заборонено змінювати конструкції, декор, облаштування простору без дозволу власників. Не чіпаємо дерева, паркани, колони, стіни, підлогу (не свердлимо, не фарбуємо, не обклеюємо і т.п.).
• Після демонтажу учасник має самостійно прибрати і вивезти сміття
• Палити та вживати спиртне на території фестивалю не можна
• Не можна залишати територію та демонтувати зону маркету та фудкорту до визначеного часу
• Забороняється власний музичний супровід на стендах.
• Учасники мають дотримуватись Правил Avatar Yoga Village, вони прості і їх всього три:
1. Не вбий
• заборона харчуватись, зберігати м’ясні продукти
• приносити, зберігати небезпечні речовини
• дотримуємось правил поводження в лісі з незнайомими предметами та мінами
• дотримуємось правил безпеки, в тому числі протипожежної та перебування на річці
2. Не нашкодь
• собі (заборонені алкоголь, наркотичні і психоактивні речовини)
• іншим
• природі (не зрубуємо навіть сухі гілки та дерева, прибираємо і сортуємо відходи, використовуємо багаторазовий посуд тощо)
• розводити багаття у спеціально відведених місцях можуть тільки учасники команди
• газові горілки заборонені
• тваринам (не втручаємось в дике життя, зберігаємо режим тиші)
• гості несуть матеріальну відповідальність за майно в разі пошкодження
• не монтуємо/демонтуємо, не переносимо без узгодження речі, предмети, декор, інструменти, інвентар
3. Не заважай
• заборонена будь-яка дискримінація, агресія, лайка, осуди, галас
• поважаємо особисті кордони
• слідкуємо та прибираємо за своїми тваринами
• паркінг тільки в відведених місцях
• режим тиші діє з 23:00 до 07:00, а з 22:00 заборонені музика, шум, барабани тощо
• простір pets friendly (якщо це песик – то має бути не агресивний до інших тварин)
• власний музичний супровід має бути екологічним (не чутним іншим)
БЕЗПЕКА. ЗДОРОВ’Я
• Не всі йога асани, вправи, практики безпечні для всіх, особливо новачків. Під час масової події інструктор не має можливості опитати практикуючих про стан здоров’я та виявити протипоказання. Учасники мають самостійно вивчити питання стосовно безпеки власної участі в практиках з своїм лікарем, та самостійно несуть відповідальність у випадку заподіяння шкоди здоров’ю як результат виконання практик
• Учасники самостійно несуть відповідальність за своє здоров’я, життя, а також за здоров’я і життя своїх дітей та близьких, усвідомлюючи всі ризики знаходження у відкритому просторі, на природі, без укриття і засобів оповіщення повітряної тривоги, з віддаленістю від пунктів швидкої медичної допомоги, серед великої кількості людей, під час війни і в разі випадків, які призведуть до шкоди свого здоров’я або здоров’я своїх близьких претензій до організаторів мати не будуть
ДІТИ
• Залишаючи дитину в Kid Space Ви не перекладаєте відповідальність за неї на команду, маєте слідкувати за нею та вчасно забирати після завершення класів
ЗАЇЗД. ПАРКІНГ
• Паркування безкоштовне.
• Деякі глемпи мають опцію розміщення авто безпосередньо поруч
ФІНАНСИ
• Кожен учасник самостійно відповідає за сплату податків, пов’язаних зі своєю діяльністю, а також за видачу товарних чеків
• У разі потреби отримати квитанцію про оплату, повідомте це у листі-підтвердженні оплати
• Оплата незворотна (у разі рішення відмовитись, Учасник може запропонувати на своє місце інший проєкт, який також має бути погоджений з нами)
• Якщо учасник оплачує свою участь своїми товарами/послугами – логістику оплачує учасник
Повернення оплати здійснюється тільки в одному випадку – якщо подію скасовуємо або переносимо ми як організатори. Якщо скасовує учасник або відбувається форс-мажорна обставина, наприклад пандемія чи загострення військових дій – то оплата перенеситься на будь-який інший наш фестиваль з графіку Аватару. Також участь можна перепродати/передати іншому учаснику, в тому числі зробивши оголошення в телеграм-групі Аватар Віладжу та/або події, яка відбувається.
• Ми не несемо відповідальності за збереження товару та обладнання
В разі, якщо ми не розкрили Ваше питання в пам’ятці – зверність до координатора Катерини
До зустрічі!