Avatar Village. Пам’ятка учасника Йога Маркету

Дорогий друже, ми розбили інформацію стосовно участі в Йога Маркеті на блоки, для зручності

• Контакт Вашого адміністратора Катерини – telegram – @orgdepartment, телефон 0937628671
• Група Avatar Village в Телеграм – https://t.me/avatarvillage

РОЗМІЩЕННЯ І СТЕНД

• Всі учасники розміщуються вздовж центральної галявини (без мапи і попереднього узгодження місця – території достатньо для зручного і успішного розміщення всіх бажаючих)
• За бажанням можливий попередній візит щоб обрати місце та продумати деталі (тент, декор, електрика тощо)
• Стандартне місце – 2х2, але можливий більший розмір (оговорюється індивідуально)

Стандартні розміри столиків – маємо 2 варіанти – 100×50см Висота 60см та 120х50см Висота 80см
Просимо мати скатертинку, тканину, щоб поверхня стола залишилась чистою
Прокат столику – 150грн, стільця – 50грн за 1 день
Просимо бронювати меблі заздалегідь – ми можемо на мати достатньої кількості і може виникнути необхідність замовити додаткові (а це час)

ЗАЇЗД і ВИЇЗД

• Як дістатись – https://avatarvillage.com.ua/getting-here – ВАЖЛИВО! Якщо ви на авто – Їхати потрібно НЕ за міткою в Google (приведе до шлагбауму, а так як описано на сторінці сайту)

• Заїхати можна звечора до 21:00, або з 7 ранку в день початку. До 9:00 (час сніданку) стенди мають бути готові, будівельні і декораторські роботи зупинені, простор має виглядати охайно і готовим.
• Закладіть час на реєстрацію на інфопойнті і отримання браслету (10 хвилин)
• Паркування безкоштовне. На час монтажу дозволяється під’їхати ближче до свого місця, але до початку фестиваля авто мають бути прибрані на паркінг
• Виїзд має не заважати програмі. Демонтаж має починатись не раніше 19:00 (тобто в час початку музичної програми і завершення роботи просторів практик). Шумний демонтаж – з 22:00

МОНТАЖ

• Ми надаємо лише площу. Стенд та стіл учасник забезпечує собі самостійно (або можна заздалегідь замовити у нас на прокат). Також рекомендуємо мати над головою тент від спеки чи дощу.
• Доступ до електрики є, але потрібні свої подовжувачі (не короткі!)
• Забороняється зрізати гілки (навіть сухі) або будь-які інші втручання в життя лісу і природи в цілому

БЕЗПЕКА

• Простір і організатори не мають охоронців, які перерахували і прийняли б на відповідальне зберігання товар. Ви можете залишати товар на місці на ніч під власну відповідальність або зберігати його в місці вашого проживання або авто

• Учасники самостійно несуть відповідальність за своє здоров’я, життя, а також за здоров’я і життя своїх дітей та близьких, усвідомлюючи всі ризики знаходження у відкритому просторі, на природі, з віддаленістю від пунктів швидкої медичної допомоги, без укриття і засобів оповіщення повітряної тривоги, серед великої кількості людей, і в разі випадків, які призведуть до шкоди свого здоров’я або здоров’я своїх близьких претензій до організаторів мати не будуть

ДЕКОР і РЕКЛАМА

• Просимо подбати про декор власного простору і комфорт Ваших відвідувачів – килим, подушки, освітлення, захист від непогоди
• Приклади оформлення Чайного та Масажного простору – https://goo.gl/Bhc6VH 
Або введіть у Pinterest щось на зразок stand market, stand flea market і надихайтесь. Банально оформлені (наприклад, смугасті ринкові намети) будуть зміщуватимуться далі від прохідних місць, щоб не псувати фотозвіт
• Фотографуйте свій стенд та публікуйте у соціальних мережах з відміткою сторінки Аватар Віладжу
• Візьміть дзеркало, якщо продаватимете те, що можна приміряти
• Подумайте про сміття – візьміть пакет та кошик
• Також подбайте про промо-матеріали – роздрукований qr-код, стікери, банер тощо
• Особливу увагу зверніть на вечірній декор (освітлення, гірлянди)

ПРАВИЛА

• Дотримуємось принципу Zero Waste. Заборонено одноразовий посуд, якщо він не екологічний (пластик). Вітаються знижки для відвідувачів зі своїм багаторазовим посудом
• Заборонено змінювати конструкції, декор, облаштування простору без дозволу власників. Не чіпаємо дерева, паркани, колони, стіни, підлогу (не свердлимо, не фарбуємо, не обклеюємо і т.п.).
• Після демонтажу учасник має самостійно прибрати і вивезти сміття
• Палити та вживати спиртне на території фестивалю не можна
• Не можна залишати територію та демонтувати зону маркету та фудкорту до визначеного часу
• Забороняється власний музичний супровід на стендах.
• Учасники мають дотримуватись Правил Avatar Yoga Village, вони прості і їх всього три:

1. Не вбий
• заборона харчуватись, зберігати м’ясні продукти
• приносити, зберігати небезпечні речовини
• дотримуємось правил поводження в лісі з незнайомими предметами та мінами
• дотримуємось правил безпеки, в тому числі протипожежної та перебування на річці

2. Не нашкодь
• собі (заборонені алкоголь, наркотичні і психоактивні речовини)
• іншим
• природі (не зрубуємо навіть сухі гілки та дерева, прибираємо і сортуємо відходи, використовуємо багаторазовий посуд тощо)
• розводити багаття у спеціально відведених місцях можуть тільки учасники команди
• газові горілки заборонені
• тваринам (не втручаємось в дике життя, зберігаємо режим тиші)
• гості несуть матеріальну відповідальність за майно в разі пошкодження
• не монтуємо/демонтуємо, не переносимо без узгодження речі, предмети, декор, інструменти, інвентар

3. Не заважай
• заборонена будь-яка дискримінація, агресія, лайка, осуди, галас
• поважаємо особисті кордони
• слідкуємо та прибираємо за своїми тваринами
• паркінг тільки в відведених місцях
• режим тиші діє з 23:00 до 07:00, а з 22:00 заборонені музика, шум, барабани тощо
• простір pets friendly (якщо це песик – то має бути не агресивний до інших тварин)
• власний музичний супровід має бути екологічним (не чутним іншим)

ФІНАНСИ

• Кожен учасник самостійно відповідає за сплату податків, пов’язаних зі своєю діяльністю, а також за видачу товарних чеків
• У разі потреби отримати квитанцію про оплату, повідомте це у листі-підтвердженні оплати
• Оплата незворотна (у разі рішення відмовитись, Учасник може запропонувати на своє місце інший проєкт, який також має бути погоджений з нами)
• Якщо учасник оплачує свою участь своїми товарами/послугами – логістику оплачує учасник
Повернення оплати здійснюється тільки в одному випадку – якщо подію скасовуємо або переносимо ми як організатори. Якщо скасовує учасник або відбувається форс-мажорна обставина, наприклад пандемія чи загострення військових дій – то оплата перенеситься на будь-який інший наш фестиваль з графіку Аватару. Також участь можна перепродати/передати іншому учаснику, в тому числі зробивши оголошення в телеграм-групі Аватар Віладжу та/або події, яка відбувається.
• Ми не несемо відповідальності за збереження товару та обладнання

В разі, якщо ми не розкрили Ваше питання в пам’ятці – зверність до координатора Катерини

До зустрічі!